Sistema de red local multiusuario

Acceso desde estaciones locales o terminales - Seguridad  

El programa para red tiene las mismas funciones que el programa para instalación en un solo computador. Puede tener acceso desde cualquier computador de la red local. También puede tener acceso por Internet a través de un programa de escritorio remoto.

Cuenta con un sistema para dividir los vehículos de la flota por Administradores, los cuales tienen acceso con clave a contabilidad y reportes de sus vehículos asignados.

Cuenta con utilidades adicionales de seguridad como un sistema de claves programables para Administradores y para diferentes módulos, también tiene un módulo de contabilidad general y un módulo para el personal administrativo de la empresa. 

Además el sistema de red básico se puede complementar con módulos adicionales diseñados para acelerar y detallar procesos contables, bloquear transacciones contables distintas a las de la fecha, etc. Ver página de Módulos adicionales.
(Módulos para acelerar el proceso contable de Ingresos y Egresos, módulo para liquidación de conductores, módulo para hacer pagos múltiples por Empresa, Almacén, Despachos y Remises, etc.)

Además cuenta con la facilidad de tener las fotos de los propietarios, conductores, personal administrativo y vehículos, llevando también carpetas en el disco duro del servidor para estos módulos.

El sistema permite que un Administrador pueda hacer auditoría de los eventos principales de la base de datos, administrando una bitácora log de seguridad que muestra quienes han ingresado a ciertos módulos, desde que computardor, a que hora y muestra si alguien ha hecho eliminación de registros.

Claves

El sistema cuenta con clave para los módulos principales del programa. Estas claves se pueden activar o desactivar en cualquier momento por el Administrador.

Las claves son programables por el Administrador General y facilitan seguridad inmediata.

 1   Clave para entrar al programa
 2   Clave para el Administrador general
 3   Clave para Contabilidad general
 4   Clave para Movimiento diario
 5   Clave para cuenta de ahorros del vehículo
 6   Clave para módulo de accidentes
 7   Clave para Trabajos y Despachos
 8   Clave para módulo de Empleados
 9   Clave para módulo de Vehículos
10  Clave para acceso a reportes
11  Clave para módulo de propietarios
12  Clave para módulo de conductores y cuentas de conductores
13  Clave para módulos en modo lectura
14  Clave para módulo de Administradores
15  Clave para módulo de Control de Llantas
16  Clave para módulo de Caja e Ingresos múltiples
17  Clave para módulo de Egresos múltiples
18  Clave para módulo de Pagos múltiples por Empresa.
19  Clave para módulo de Liquidaciónes
20  Clave para Programación de Kilometraje
21  Claves pára 5 Administradores

Las claves de los módulos ajenos a contabilidad se pueden programar con la clave 1 para que no necesiten clave y puedan tener acceso libre.

Niveles de Seguridad de red
El sistema cuenta con cuatro niveles de seguridad de registros, los cuales registran las transacciones y permiten hacer auditoría instantánea desde cualquier terminal de la red por el Administrador. También cuenta con un sistema general de seguridad para la base de datos.

1 Seguridad máxima.
El módulo de Contabilidad general, hace bloqueo de movimientos diferentes a la fecha actual.

Los registros de todos los módulos solamente pueden ser eliminados por el Administrador del sistema.

El sistema lleva un log o registro oficial de eventos de edición y de eliminación de registros, los cuales son acumulados en el servidor y son accesibles desde el programa desde cualquiera de los terminales por el Administrador. El log registra el tipo de evento (Edición o eliminación), el computador, el usuario y la fecha y hora de la transacción.

El sistema permite hacer auditoría a través del log de seguridad en caso de que alguien haya hecho algo indebido.
Ejemplo del log:

EDICIÓN Movimiento diario: 22-Mar-09 2:00:31 PM Computador 3 Gonzalo
ELIMINACIÓN Registro movimiento diario: 22-Mar-09 2:03:21 PM Computador 2 Pedro
EDICIÓN Accidente: RGU 253 22-Mar-09 2:10:47 PM Servidor Administrator
EDICIÓN Cuenta de ahorros: 22-Mar-09 2:11:48 PM Computador 3 Gonzalo
ELIMINACIÓN Registro Cta. Ahorros: 22-Mar-09 2:12:20 PM Computador 2 Pedro
ELIMINACIÓN Propietario: Rodrigo Valencia 22-Mar-09 2:13:02 PM Computador 4 Administrator
ELIMINACIÓN Conductor: Gilberto Peralta 22-Mar-09 2:15:21 PM Computador 4 Administrator

2 Seguridad Moderada. Los módulos Movimiento diario, Personal, Vehículos, Despachos, Accidentes, Propietarios y Conductores llevan también en el log de seguridad eventos tales como el momento de ingreso al módulo y la eliminación de registros. Se requiere clave del Administrador para eliminaciones de registros. Los eventos que muestra la bitácora o log de seguridad cuando hay una eliminación son por ejemplo: el registro de vehículo o nombre de propietario o Conductor, el computador, el usuario y la fecha y hora la transacción.

ELIMINACIÓN Vehículo: TAZ 792 22-Mar-09 1:57:17 PM Computador 3 Gonzalo
EDICIÓN Vehiculo: TRE 097 22-Mar-09 9:42:17 AM Servidor Administrator

Sabremos como ocurrieron las eliminaciones, y a que hora. igualmente nos dirá quien eliminó al Señor NN ya sea como propietario o como conductor.
Ejemplo del log:

ELIMINACIÓN Propietario: Rodrigo Valencia 22-Mar-09 2:13:02 PM Computador 3 Gonzalo
ELIMINACIÓN Conductor: Gilberto Gomez Peralta 22-Mar-09 2:15:21 PM Computador 4 Cecilia

3 Seguridad Cronológica. El log de seguridad que permanece en el Servidor y se ingresa desde cualquier terminal con la clave del Administrador nos muestra la hora en que se efectuó cualquier transacción en cualquier módulo.

4 Seguridad general de la base de datos.

1 Solamente se puede tener acceso al programa si se está en un terminal donde se haya instalado el interfaz para la base de datos.
Aún la clave principal para entrar al programa es programable.

2 La base de datos cuenta con una contraseña para los usuarios y otra constraseña para el Administrador.

3 La base de datos que reposa en el servidor conteniendo toda la información no se abre si es copiada a otro computador.

4 La base de datos se auto copia cada vez que el usuario del servidor sale del programa.

5 Para gestiones de auditoría, el administrador puede entrar por cualquier terminal.

6 Eliminaciones son solamente permitidas al administrador general del sistema.

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