 Reservaciones, Despachos,
Trabajos y Viajes
El módulo de
Despachos, Trabajos y Viajes está diseñado para
transportadores que requieren llevar un control de los despachos de trabajos
o viajes. Este módulo es especial para camiones, buses, vehículos inter municipales, servicios especiales, etc.
Si se quiere utilizar con un sistema de reservaciones, el programa permite crear reservaciones, asignar vehículos y despacharlos, no solo de la empresa sino externos. También produce reportes. Al final cuando las reservaciones se convierten en trabajos estos reciben status "HECHO" y se visualizan en el módulo como trabajos. Ver gráficas.
Este formulario tiene la capacidad
de registrar todos los trabajos que hace un vehículo en un día. La
acumulación de estos trabajos se pueden reportar por día, por mes o por períodos
entre dos fechas.
También genera un movimiento
contable, tan extenso como el del Movimiento Diario, el cual esta ligado al mantenimiento automático de los vehículos al igual que al mantenimiento manual por fechas.
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La creación de registros en este
formulario es ilimitada.
Este módulo permite dos clases de búsqueda de trabajos, por fecha de
ingreso o por ID , nombre o número del trabajo.
El programa permite llevar record
de los viajes de todos los vehículos registrando el lugar de salida,
número de pasajeros o cantidad de carga, costo del viaje, datos de
kilometrajes y otros que automáticamente son generados del modulo
vehículos. Tiene añadido un control de comisiones por viaje en caso de que se necesiten usar.
Luego registra el sitio de llegada
a destino, datos de tiempo y kilometraje al igual que el conductor, radio
y teléfono.
Permite llevar 2 campos de Ingresos: Ingresos dia e Ingresos noche.
Tiene cabida para 35 tipos de gastos durante
el viaje a saber: Combustible, Aceite, Frenos, Batería, Llantas, Correa distribución, Caja
de cambios, Motor, Transmisión, Eléctricos, Luces, Inyección, Ajustes,
Rodamiento, Suspensión, Amortiguadores, Otros, Seguros1, Seguros 2,
Seguros 3, Registración, Afiliación, Radio, Garantía, Parqueadero,
Prestaciones, EPS, Préstamos, Taller, Colisiones, Multas, Administración,
Salarios, Peajes e Iva o Impuestos.
El módulo de Despachos, Trabajos y Viajes nos genera varios tipos de reportes a saber:
1 Reporte del presente
despacho de trabajo
2 Reporte de todos los
despachos del vehículo seleccionado entre dos fechas. Reportes resumidos.
3 Reporte de despachos de
todos los vehículos entre dos fechas.
4 Reportes de los trabajos con 4 filtros tanto para un vehículo como para todos. Reportes por Propietario, por Conductor, por Destino y por Comisiones
5 También genera reportes de mantenimiento y reportes por campo de gasto para un vehículo o para todos. Se encuentran en el módulo de Reportes y Mantenimiento.
Dependiendo entonces del sistema de contabilidad que se
quiera usar, nuestro software permite utilizar este módulo para vehículos que contabilizan por medio de viajes como camiones, buses, etc. o el módulo de Movimiento Diario para vehículos que llevan turnos tales como taxis.
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