Programa para taxis - Como usar
Administración de taxis
Mantenimiento, movimiento diario y contabilidad
Medellín
Colombia - Ventas taxis - cupos
Al descargar el sistema de Internet, se debe instalar siguiendo
las instrucciones del programa setup.
Una vez instalado, se inicia haciendo clic en inicio >
programas > administración de taxis. O en icono en el escritorio si se ha
instalado.
Sigue todas las instrucciones, el
programa para taxis registrará tu información y luego estará listo para empezar en la página de
evaluación.
Es recomendable examinar todos los formularios, abrir
todos los informes, graduar la impresora de acuerdo a su necesidad y crear datos para comparar el
resultado de los nuevos informes.
El programa para administrar taxis trae
en su base de datos registros de un taxi con sus conductores, y
movimiento diario del mismo taxi para examinar el programa. Es recomendable
que el usurario se haga totalmente familiar con esta información inicial,
para que pueda descubrir el potencial del programa. Es importante notar
que los informes iniciales deben buscarse siguiendo recomendaciones sobre
placa de taxi y fechas dadas en el programa.
* * *
Navegación entre formularios
Nuestro programa es altamente
intuitivo. Para pasar de un formulario a otro, se hace clic en los íconos
o en las descripciones. Siempre que se abre un formulario, aparece vacío,
o sea en estado listo para crear nuevos registros. Para ver el contenido
de la base de datos se deben buscar los registros individualmente o se
pueden ver todos en los reportes del programa.
Como utilizar la sección ahorros - retiros
Navegación de registros
Los formularios contienen ayudas para
navegación fácil.
Para buscar datos, encontrarás en la
parte superior de los formularios este combo que te ayudará a encontrar
datos registrados en el sistema. Primero haces clic en la flecha, luego
seleccionas el registro, o también lo puedes escribir si no lo ves en la
lista.
Para navegar en la base de datos en
cualquier formulario, usa estos botones
Para crear o borrar registros usa estos
botones
Para refrescar la base de datos, si
ocurre algún problema usa este botón
Información
Y para obtener información pertinente
al formulario en que estés trabajando haz clic en este botón
Después del periodo de familiarización
con el programa, se debe proceder a
inicializar los datos correctos en la base de datos de acuerdo a su necesidad en la industria.
Todos los datos contenidos en la base
de datos (demo) se pueden hacer desaparecer simplemente eliminando el registro del
taxi demo y de los conductores en la base de datos.
Función de seguridad de registros
Para evitar pérdida accidental de
información, el software para administrar vehículos tiene un módulo de
seguridad que bloquea ediciones una vez registrado un dato inicial
importante como lo es taxi, propietario o conductor.
Una vez activado un registro con función
bloqueo, este registro no es editable. Esta función del programa,
evita errores que pueden hacer desaparecer la información de dicho
registro, si el error de registro es inicial, esto es corregible antes de
salir del formulario.
El programa asegura que no se cometan errores fácilmente.
Esta función bloqueo desactiva
ediciones en el registro creado, el registro automáticamente se convierte
en registro activo y aparece este símbolo
El bloqueo se aplica únicamente a la
identidad del registro, (taxi, propietario o conductor), el resto de la
información es editable.
Por supuesto que esta información también se puede borrar para crear un
registro nuevo si un error lo exigiera.
* * *
La primer tabla que se debe actualizar es taxis, para esto
se debe ingresar en el formulario taxis, eliminar los registros que se
encuentran allí ( no eliminar el taxi demo hasta no conocer bien el
programa ) y empezar con placas de taxis reales. También se registra
allí en el segundo formulario cuyo botón es "datos propietario", toda la información
sobre el dueño.
Nota: Al crear un
registro en el formulario taxis o en el formulario conductores, el
registro se muestra activo, esto es para el caso en que un vehículo
o un conductor se necesiten desactivar en el sistema en tiempo futuro y
así evitar informes innecesarios.
Después se actualiza la tabla de conductores, igualmente
se deben eliminar todos los registros y crear lista de conductores en el formulario
conductores, llenar todas las casillas pertinentes incluyendo turno y taxi
adjudicado.
Una vez almacenados los datos de taxis / propietarios y
conductores, estamos listos para proceder al ingreso de datos en el
formulario de movimiento diario.
El formulario de movimiento diario se inicia seleccionando
un taxi que ya se ha ingresado al sistema, luego procedemos a entrar la
fecha del movimiento y después llenamos las casillas pertinentes a ese
día. Este formulario tiene un sub-formulario para editar cambios si fuere
necesario.
A partir de este momento podemos empezar a registrar todos
los datos que se requieren para producir informes de mantenimiento y de
contabilidad.
Aparte de la información de como usar
el programa en esta página, el programa trae un ícono con un bombillo para
que tengas luz sobre ciertos puntos importantes, también te sugerimos ver el
tutorial de videos para conocer mas el software.
El programa muestra inicialmente un mensaje de seguridad de Microsoft, diciéndote que este programa
contiene macros que pueden hacer daño a tu sistema. Nuestro sistema no
causa ningún daño a tu computador, después de reiniciar el programa, este
mensaje no saldrá mas.
Programa para taxis
- Requerimientos
del sistema.
Windows 98 - XP
o Vista
Tener instalado
Access 2002 - 2003 - 2007
( Programas
incluidos en Microsoft Office ©
)
Si no tienes Ms Access, te daremos un enlace para descarga y uso gratuito
de Ms Access 2007 versión runtime disponible desde Microsoft.
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reservados ©
Sistemas TWG - Programa para taxis.
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