Como usar programa software de Flotas

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Como usar programa software de Flotas Como usar programa software de Flotas


Administración de flotas, taxis y otros vehículos
Aparte de la información de esta página
puedes Ver tutorial videos - DEMO


Al descargar el sistema de Internet, se debe instalar siguiendo las instrucciones del programa setup.

Es indispensable tener Ms Access 2003 0 2007 instalado en tu sistema. Si no lo tienes, descarga grátis Access 2007 version runtime de Microsoft.
 
Si usas Microsoft 2007, debes ver página de soporte técnico para remover avisos de seguridad de Microsoft.

Nuestro software trae un vehículo demo para fácil inducción, trae ayuda en cada módulo y enlaces a nuestro sitio web.

Una vez instalado, se inicia haciendo clic en inicio > programas > administración de taxis. O en icono en el escritorio si se ha instalado.

El programa requiere clave para poder funcionar la cual bajas de Internet cuando compras. También requiere el programa con el número de registros que compres. Este se usa después de instalar el programa.

Es recomendable examinar todos los formularios, abrir todos los informes, graduar la impresora de acuerdo a tu necesidades.

La ventaja más grande referente a la inducción del programa es que nuestro software viene con un vehículo demo que esta integrado con otros módulos y permite conocer todas las bondades del programa.

Contiene informes de todos los módulos, hace la familiarización con el programa mucho más fácil.

Una vez finalizada la inducción, este vehículo puede ser borrado.

*  *  *

Navegación entre formularios

Nuestro programa es altamente intuitivo. Para pasar de un formulario a otro, se hace clic en los íconos o en las descripciones. Siempre que se abre un formulario, aparece vacío, o sea en estado listo para crear nuevos registros. Para ver el contenido de la base de datos se deben buscar los registros individualmente o se pueden ver todos en los reportes del programa.

Navegación de registros

Los formularios contienen ayudas para navegación fácil.

Para buscar datos, encontrarás en la parte superior de los formularios este combo que te ayudará a encontrar datos registrados en el sistema. Primero haces clic en la flecha, luego seleccionas el registro, o también lo puedes escribir si no lo ves en la lista.

usar programa

Para navegar en la base de datos en cualquier formulario, usa estos botones

operacion

Para crear o borrar registros usa estos botones

borrar

Para refrescar la base de datos, si ocurre algún problema usa este botón

refrescar

Información

Y para obtener información pertinente al formulario en que estés trabajando haz clic en este botón

como usar

Después del periodo de familiarización con el programa, se debe proceder a inicializar los datos en la base de datos de acuerdo a su necesidad en la industria.

Todos los datos contenidos en la base de datos vehículo (demo) se pueden hacer desaparecer simplemente eliminando el registro del vehículo.

Función de seguridad de registros

Para evitar pérdida accidental de información, el software para administrar vehículos tiene un módulo de seguridad que bloquea ediciones una vez registrada la placa del vehículo.

Una vez activado un registro con función bloqueo, este registro no es editable. Esta función del programa, evita errores que pueden hacer desaparecer la información de dicho registro, si el error de registro es inicial, esto es corregible antes de salir del formulario.
El programa asegura que no se cometan errores fácilmente. 

Esta función bloqueo desactiva ediciones en el registro creado, el registro automáticamente se convierte en registro activo y aparece este símbolo   activo

El bloqueo se aplica únicamente a la identidad del registro, (placa del vehículo), el resto de la información es editable.

Por supuesto que esta información también se puede borrar para crear un registro nuevo si un error lo exige.

* * *

Al ingresar al formulario vehículos, encuentras el vehículo demo TAZ 791, ( no elimines este vehículo demo hasta no conocer bien el programa ).

Cuando elijas iniciar el programa con tu primer vehículo, crea el vehículo, luego crea el propietario y el conductor.

Una vez almacenados los datos del vehículos, propietario y   conductor, estamos listos para proceder al ingreso de datos en el formulario de movimiento diario.

Procedemos a entrar la fecha del movimiento y después llenamos las casillas pertinentes a ese día.

A partir de este momento podemos empezar a registrar todos los datos que se requieren para producir informes de mantenimiento y de contabilidad.

Aparte de la información de como usar el programa en esta página, el programa trae un ícono con un bombillo para que tengas luz sobre ciertos puntos importantes, también  te sugerimos ver el tutorial de videos para conocer mas el software.

El programa muestra inicialmente un mensaje de seguridad de Microsoft, diciéndote que este programa contiene macros que pueden hacer daño a tu sistema. Nuestro sistema no causa ningún daño a tu computador, después de reiniciar el programa, este mensaje no saldrá mas en Windows Xp. Para Windows Vista usa la información provista en el programa.

Programa para vehículos - Requerimientos del sistema.
Windows 98 - XP o Vista
Tener instalado Access 2003 - 2007
( Programas incluidos en Microsoft Office
© )

Si no tienes Ms Access en tu computador, descarga este programa gratuito de Microsoft Access 2007 versión runtime

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