Atributos del software         Gestion de flotas, vehículos, equipos 
Control Mantenimiento
Atributos del software

Lista de atributos y bondades del programa

  • Sistema único de restauración, guarda información cada 15 minutos y cada vez que se cierra el programa. Permanece listo para restaurar el programa en cualquier momento de emergencia

  • Sistema único de monitoreo de mantenimiento con alarmas audio visuales. Muestra kilometraje, fechas, botones de colores y timbra cuando hay alarma. Sistema similar para módulos de Equipos.

  • Manejo de Reservaciones de Trabajos - Cambio de status cuando una reservación se vuelve un trabajo. Historial de Trabajos

  • Cada que se crea un vehículo, el sistema crea una carpeta en el disco duro.
    Cada que un vehículo se borra, su historia es creada en la base de datos para consultas futuras incluyendo historial de contabilidad y accidentes.

  • Cuentas para conductores: Préstamos, anticipos, deudas, pagos, abonos, créditos.

  • Alarmas para vencimiento de fechas en seguros, licencias de conductores y mantenimiento

  • Software con interfaz gráfico amigable, garantizado facilísimo de usar. 

  • Bloqueo de formularios contables con fecha anterior a la actual para evitar manipulación de datos, desbloqueo y eliminaciones con clave de administrador.

  • Claves programables para: Programa, administrador y módulos contables en sistema de un computador.
    Claves programables para todos los módulos en sistema de red local.

    Claves para 6 administradores de vehículos: Administrador general de vehículos y 5 más Administradores.

  • Configuración del programa para que se pueda usar con claves o sin claves.

    Atributos adicionales en el sistema de Red básico

  • Extra módulos: Empleados, Contabilidad personal, módulos en modo lectura, Programación de claves para todos los módulos, sistema de auditoria con logs de seguridad

  • Extra módulos disponibles por un costo adicional: Ingresos múltiples, gastos múltiples, pagos múltiples, Almacén con sistema de Inventario, proveedores, clientes internos y externos, facturación con o sin Iva, etc

  • Instalación del programa para número ilimitado de estaciones en red local.

    Atributos generales del programa en todos los sistemas

  • El programa se compra de acuerdo al número de vehículos de tu flota

  • Un vehículo demo y un equipo demo es incluido para fácil aprendizaje del programa

  • Reportes avanzados en todos los módulos

  • Control de programación automática de mantenimiento de flotas de vehículos o equipos, simplemente entrando kilometraje y costo de reparaciones

  • Método adicional para Mantenimiento de flotas de vehículos y de equipos programado por fechas, tiene alarmas de fechas de vencimiento y reportes

  • El mantenimiento de Equipos es programable automáticamente por horas

  • El Mantenimiento futuro es reportado por kilometraje o por fechas o ambos

  • Calculador de kilometraje, lleva historial de kilometraje por turnos

  • Alarmas audio visuales para fechas importantes, en mantenimiento de vehículos, seguros y fechas de vencimiento de licencias de conductores

  • Historial de Conductores permanentes o casuales

  • Monitor avanzado de mantenimiento con alarmas audio visuales para vehículos. Reportes

  • Monitor avanzado de mantenimiento con alarmas audio visuales para equipos, control por horas y
    producción de reportes.

  • Avanzado sistema de economía de combustible

  • Inspecciones y chequeos extensos para vehículos. Fechas variadas

  • Contabilidad de costos diaria, 35 campos en total. Reportes por vehículo, por campo, por fechas, o por propietarios. Disponible para módulo de Trabajos y Viajes para camiones, buses y otros vehículos que requieren contabilidad por viajes y para módulo de Movimiento Diario que facilita contabilidad para vehículos que llevan turnos.

  • Ordenes de Mantenimiento

  • Ayuda para acceso al programa por Internet desde cualquier lugar

  • Conexión directa a software de GPS desde el programa

  • Seguimiento de días que los vehículos no han trabajado, por días inactivos o vehículo accidentado

  • Historial de llantas, permite llevar control de una o varias llantas, fechas de compra y terminación, costos, mantenimiento etc. Alarmas de kilometraje programables para cada llanta.

  • Reportes financieros diarios, semanales, quincenales, mensuales o anuales o por rango de cualquier fecha para los propietarios de vehículos

  • Completo historial de accidentes: tu vehículo y el otro vehículo, fechas de audiencias, datos de radicado, reportes, alarmas, etc. Historial permanece en base de datos aún cuando se borra un vehículo para facilitar averiguaciones futuras.

  • Módulo para producir Facturación rápida y hacer Cuentas de Cobro con logo de la empresa

  • Administración de Contactos, se le puede asignar status de clientes a los contactos y añadir mas información para facturación o cuentas por cobrar

  • Seguridad especial para los datos. Todas las eliminaciones requieren clave

  • Reportes con títulos personalizados en Access, Word, Excel o Acrobrat pdf

  • Nuestro interfaz gráfico es fácil de entender y usar, inducción gratuita incluida en el servicio

  • Cada módulo tiene ayuda incluida

  • Nuestro servicio incluye asistencia de instalación, actualizaciones anuales gratuitas, soporte continuo, fácil opción para aumentar número de vehículos en programa

  • Nuestro sistema único de Restauración de la base de datos es agregado para tener seguridad adicional, también facilitamos sistema adicional de backup o respaldo para guardar base de datos en memoria USB

  • Se pueden agregar fotos a los Conductores, Empleados, Propietarios, Vehículos, Accidentes, equipos y artículos del inventario del Almacén. Las imágenes se pueden expandir para verlas en su tamaño original

  • Recordatorios diarios disponibles

  • Módulos adicionales para llevar todos los contactos de la empresa y para sitios web importantes

  • La base de datos se auto repara y se auto compacta cuando se cierra para mas seguro almacenamiento de la información

  • Todos los datos importantes se pueden clasificar como activos o inactivos

  • La lista de clientes satisfechos reafirma la confianza en nuestro software

  • Nuestra software ha pasado rigurosas pruebas de calidad y es certificado por no contener spyware, adware o viruses

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