Como usar sección Ahorros / Retiros
Administración de taxis
Mantenimiento, movimiento diario y contabilidad
Medellín
Colombia - Ventas taxis - cupos
La sección
de ahorros - retiros en el programa permite asignar un fondo
para cualquier tipo de novedad.
Una razón
podría ser crear un fondo para pagar llantas. Otra es
tener un fondo para la liquidación de cesantías o prestaciones
sociales a los conductores al final del año o en la fecha que se
retiren.
Estos
ahorros se asignan a cada taxi. El ahorro o retiro se hace en el
formulario del movimiento diario en las casillas ahorro o retiro
y también se debe llenar la casilla de anotaciones que aparece
debajo para que se registre todo esto en el informe
ahorros-retiros. Este informe se encuentra en el formulario de
taxis.
El programa hace
provisión para este ahorro general concerniente al taxi y fecha en el
formulario movimiento diario.
Ejemplo de
movimiento
Taxi TAZ791 - Fecha
29/06/08 Ahorro $ 50000 * Notas (sección ahorros
- retiros) Ahorro en la fecha para .....(razón).....
>> Como podemos ver
el informe:
Vamos al formulario
taxis y buscamos reportes de ahorros, allí aparece el movimiento de
ahorro con las notas respectivas.
Luego en la fecha
que decidamos usar el ahorro para lo que sea hacemos retiro en el
movimiento diario sección ahorros - retiros con la nota respectiva.
Nota: Estos ahorros
- retiros son independientes del movimiento diario, en cuanto se refiere
a los informes, por eso se utilizan casillas separadas para esto. Sin
embargo, el día de efectuar cualquier pago utilizando el fondo de
ahorros, recordemos primero que todo que esto es un egreso. Hacemos
doble registro en el movimiento diario:
Taxi TAZ791 - Fecha **/**/** Egresos
$ 50000 * Novedad (sección egresos) Retiro ... razón.......
Taxi TAZ791
- Fecha **/**/** Retiro $ 50000 * Notas (sección
ahorros - retiros) Retiro ... razón.......
En el movimiento diario se hace un egreso por el pago hecho y se
hace retiro (sección ahorros - retiros) por la cantidad de ahorro
que salió del fondo ahorro. En otras palabras se retira del fondo
ahorro-retiro la cantidad necesaria y a la vez se registra como
egreso. Se hacen notas tanto en la sección ahorros -retiros como
en la novedad de los egresos para que todo quede claro en los
reportes.
>> Otro caso
cuando el fondo de ahorro es menos que el gasto:
Digamos que habían ahorrados $600000 y que se pagaron $800000. Entonces,
hacemos retiro por $ 600000 que hay en el fondo, luego hacemos egreso de
$600000 como parte de gasto liquidación prestaciones sociales, y hacemos
otro egreso por $200000 para completar el pago. Así, nos queda
registrado el pago de las prestaciones sociales como egreso y queda
ajustada la cuenta de ahorros - retiros (balance $ 0.00).
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